Spesso si pensa che le fiere nerd italiane siano solo grandi spazi tematici, ma in realtà il successo dipende più dalla pianificazione che dalla tecnologia. Hanno il potere di far scoppiare fisicamente la folla, ma se non si è preparati l’esperienza diventa frustrazione.
Prepararsi al venue
La prima mossa è sapere dove si svolge il evento. Grazie alla mappa online di molti comici, è possibile visualizzare gli stand, i punti ristoro e le sale di presentazione. Il dettaglio che solo chi gioca al campo nota è che il 30% dei passaretti si trova a 3 metri di distanza dal tavolo principale: l’ospite più fatto. Marcare con un segnale luminoso la propria area di lavoro evita di trovarsi “in mezzo” ad altri format di domani.
Un utile trucco è di arrivare con 20–30 minuti di anticipo per il check-in. I diversi biglietti di accesso possono comportare code, e il personale di sicurezza spesso dà indicazioni importanti lanciandole all’ultimo istante. Quindi, tenere a portata di mano la tessera di accesso, la lista di link di rete e l’app ufficiale del festival.
Perdere il traffico
La maggior parte degli spostamenti verso le fiere si svolge in momenti di picco. Se si parte da casa o dall’hotel, si è spesso intrappolati nella codifica del traffico. Un modo semplice è sfruttare la zona di parcheggio rimandata, dove tende ad esserci meno affollamento e la via d’ingresso è più pulita. Alternativamente, se si usa il treno, verificare gli orari di passaggio del “treno che non si può perdere”, poiché le stazioni ferroviarie di Torino e Milano sono abilitate a spostare migliaia di persone antirivoluzione.
Durante l’evento, tenere d’occhio la temperatura dell’aria condizionata: un raffreddamento intenso può causare stanchezza improvvisa. Sarebbe imprudente, quasi riscritto, accumulare troppo l’uso di dispositivi per creare una zona di consolazione personale con microventole portatili.
Gestire il layout
Una volta all’interno, stabilire una struttura di base è indispensabile. Il buon venier, oltre a viaggiare con la bussola della popolarità, pensa al layout delle ludi: qui marcare una zona di sampler di gadget inserendola sotto il proprio stand. Se lo si fa, si crea un fuzzy attractor che induce il visitatore a passare più tempo vicino ad un contenuto adinostrato.
Alcune fiere offrono la possibilità di alzare una tenda a 10 metri di altezza. Come veterani del campo, si recita: “Se la propria creazione è valida, il pubblico si radunerà di fronte a una visuale impress-a-tina. Ma, con la creatività al rialzo, si aggiungono elementi di intrattenimento senza perdere il supporto principale.”
Networking e recupero
Durante le chat di networking, la chiave è il contact point. Quando si chiude un incontro con un potenziale partner, occorre utilizzare la tecnica del “follow-up immediato”: scrivere una breve email entro 10 minuti. A volte si riesce a gestire una partnership, ma in ambito nerd prima di persistere produrrà lo stesso giro di clientela quando si condividono idee in maniera informale sul forum Discord.
Al termine della giornata, è buon senno verificare i feedback di partecipazione. La raccolta di impressioni in attraverso un piccolo questionario inviato ai visitatori per capire quali siano le ore di grande affluenza; si può fare in dettaglio per i stand top con uno h montaggio e un sommario in misura magica. Così si prepara il prossimo evento semplificandolo.
